・・・で、一応調べてみました。
 会社のヴァージョンが、「エクセル2000」ということで、アナログな方法しかなさそうということだけがわかりました。(;へ:)
 家のは「2003」なので、共有ワークスペースとかで何とかなりそうなんですがね。
 とりあえず、読み取り専用でしか開かないようにして更新ボタンをつくって、上書きさせていくしかないんですかね・・・。
 もう少し、スマートなやり方を考えてみたいものですが・・・。